Réservation matériel festif

Chaque association sportive, culturelle ou caritative Sassenageoises, souhaitant obtenir du matériel communal pour l'organisation de ses manifestations doit remplir le formulaire ci-dessous.
Ce document doit être impérativement transmis au service des Sports ou au secrétariat du centre associatif Saint-Exupéry via ce lien, 1 mois avant la date de la manifestation.
Dans le cas contraire, aucun matériel ne pourra être attribué.
La liste du matériel réservé vous sera confirmé par le service des Sports ou le centre associatif Saint-Exupéry, après validation du service Festivité selon les disponibilités.

Toute modification des demandes effectuées sera à transmettre au service des sports par courriel à l'adresse sports@sassenage.fr et à minima dans un délai de 4 jours avant la tenue de la manifestation.
A compter du 1er octobre 2015, un chèque de caution d'un montant de 300 € sera demandé pour toute réservation de matériel.
Ce chèque ne sera encaissé qu'en cas de dégradation constaté suite à l'établissement d'un devis par les services municipaux.
Pour rappel, pour toute ouverture de buvette il convient de faire une déclaration d'ouverture d'un débit de boissons temporaire auprès du service de l'Etat Civil de la Ville de Sassenage ou en cliquant sur le lien suivant (création d'un espace association obligatoire) : Sassenage en ligne .
 

Nom de l'association : *

Nom de la manifestation : *

Lieu de la manifestation : *

Date de début de la manifestation : *

Jour12345678910111213141516171819202122232425262728293031

Moisjanfévmaravrmaijuinjuilaoûsepoctnovdéc

Année201820192020

Votre demande initiale doit être faite à minima 1 mois avant la date de votre manifestation.

Dans le cas contraire votre demande ne pourra pas être enregistrée.

Une fois enregistrée celle-ci reste modifiable directement auprès de nos services.

Date de fin de la manifestation : *

Jour12345678910111213141516171819202122232425262728293031

Moisjanfévmaravrmaijuinjuilaoûsepoctnovdéc

Année201820192020

Heure de début : *

heure01234567891011121314151617181920212223

:

minute00153045

horaire d'arrivée de votre association sur site

Heure de fin : *

heure01234567891011121314151617181920212223

:

minute00153045

horaire de départ de votre association du site

Nom du contact : *

Numéro de téléphone :

E-mail : *

Matériel

Tables :

Chaises :

Stand 3x3 :

Stand 3x6 :

Bac réfrigéré :

Poubelle grise 750 L :

Poubelle grise 240 L :

Poubelle verte 750 L :

Poubelle verte 240 L :

Rallonges 10 m :

Podium extérieur :

Merci d'indiquer les dimensions souhaitées (largeur, longueur)

Podium intérieur :

Merci d'indiquer les dimensions souhaitées (largeur, longueur, hauteur)

Sonorisation

Le retrait du matériel de sonorisation se fait le jeudi ou le vendredi précédent votre manifestation auprès des services du Centre Technique Municipal (rue Pierre de Coubertin à Sassenage) entre 8h et 12h.

Sono :

Micro HF :

Lecteur CD :

Barrières : mètres

Exprimez votre demande en mètres linéaires

Coffret électrique :

Merci de lister le matériel qui sera relié à ce coffret afin de fournir le support adapté à vos besoins.

Autre demande :

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